有點忘記【生時間:高績效時間管理術】這本書~
是由王永福老師還是極簡姐姐巧玉所推薦的,
以上這二位都是我在時間管理上很佩服的實踐家,
因此當我聽到【生時間】這本書名時,
就馬上上網查詢並預約書單,
發現裡面有很多觀念及技巧,
都是我在王永福老師的書及極簡姐姐巧玉的頻道有提及的,
有些也是我曾經用過且覺得很不錯的方式,
就透過這次書摘來做個整理及分享吧
- 作者: 傑克‧納普Jake Knapp, 約翰‧澤拉斯基John Zeratsky
- 譯者: 洪世民
- 出版社:天下文化 新功能介紹
- 作者的部落格 : https://maketime.blog/
生時間不是要談生產力,而是個「架構」,
目的在幫助我們於日常生活中創造更多時間來做真正在乎的事。
我們的時間大多被人類生活方式的「預設值」花掉了,
那就像被預先設定好的選項,
要是我們不做些什麼來改變它,
那個預設值就會一直跟著我們,
其中最大的二股力量叫做「馬不停蹄」及「萬丈深淵」。
「馬不停蹄」是忙個不停、一刻不得閒的文化---爆量的收件匣、塞滿的行事曆及永無止盡的代辦事項。
「萬丈深淵」是APP及其他不斷補充內容的資訊源。
第一步驟 : 精華
許多勵志大師都提供我們設定目標的建議,
很多生產力專家則創造出各種完成工作的系統,
但這兩者之間的空間遭到忽略,
這個被遺忘的一塊,我們叫它「精華」。
每一天,都從選擇一個「焦點」開始 !
聚焦在每日精華,可以終止萬丈深淵的分心事物,和馬不停蹄的諸多要求之間的拉鋸戰。
挑選精華的3種方式:
選擇你的每日精華,就從問自己一個問題開始。
我想要什麼事情做我今天的「精華」?
可從下面三種不同的標準來選擇:
1. 急迫性:我今天必須做的最迫切的事情是什麼?
如果你有什麼今天一定要完成的事,那它就可以成為今日的精華。
2.滿足感 :哪一項精華能帶給我最大的滿足感?
如果我有件一直很想找機會去做,卻一直抽不出時間的計劃,
它們雖然重要,但只因沒有時間壓力而容易一延再延,
那就可以選擇它去創造滿足感,
破除自己一直走在「有朝一日」的循環吧!
3.樂趣:當我回想今天種種,哪一件事會帶給我最大的樂趣?
生活不是每分每秒都得充份利用,做最有效率的安排。
生時間的設計就是在引領我們離開不可能實現的完美計劃的日子,
前往多些樂趣、少點回應的生活,
你的樂趣在別人眼中或許像在浪費時間,
但那又如何?
對自己要如何運用時間一點想法也沒有的人,才是在浪費時間。
何如挑選精華?
信任直覺,選擇最好的精華!
每日大約花60-90分鐘集中精神完成。
第二步驟 : 雷射
雷射就是要我們打敗分心,為我們的精華生出時間。
「馬不停蹄」的預設是永無止境的工作,
「萬丈深淵」的設定是永無止盡的分心。
雷射最主要的心法就是「創造分心的障礙」
作者歸納了6種策略提供了44種方式,
其中我最有感覺的策略就是「做手機的老大」!
創造「不分心手機」最重要的報償就是取回掌控權。
只要我能掌控預設值,我就是老大。
書中建議我們移除手機中會干擾我們專心的email及社交軟體的APP,
舉凡FB、IG、Line等等,
這些APP真的已在不知不覺中控制著現代人,
多少人深陷在發文,點讚,留言、等待回應、查看最新動態......種種訊息源中,
我自己就很容易在做事時,
時不時拿出手機看一下LINE有沒有新的訊息要處理,
在專注力好不容易要集中時又分心了,
我們被這些APP打斷的過程中無法長時間聚焦,
自然也影響了我們處理事情的專注力,
我是覺得不用那麼極端去移除這些APP,
因為要再重新安裝回去也是很麻煩的
雖然雷射最主要的心法就是「創造分心的障礙」
例如養成「登出」這些APP帳號的習慣,
當自己想要滑手機卻覺得重新登入很麻煩時,
就可以創造分心的障礙,
但我覺得可以在我們想要專心工作的時候,
開啟手機飛航模式或是運用番茄鐘,
這些都可以幫助到自己(之前聽王永福老師介紹時就運用到現在了)。
要知道疲憊的解藥未必是休息,疲憊的解藥是全心全意
---Brother David Steindl -Rast
還有一個我覺得很棒的方式就是「留下裝置別帶走」!
我記得極簡姐姐巧玉曾經分享過,
他不會把手機帶進臥室,
因為臥室就是睡覺的地方,
所有的工作都在臥室外面處理,
而且據說這樣實施下來,
可以增加睡眠的品質,真的值得試一試
例如,
下次當我們的「精華」是要陪伴家人時,
就把手機留在不會打擾自己的地方吧!
第三步驟 : 提振活力
提振活力就是用身體替大腦充電 !
「選擇精華」和「進入雷射模式」是「生時間」的核心,
但秘方就是「提振活力」!
擁有活力就比較容易維持注意力及Hold住優先事項,
避免回應分心事物和別人的需求。
如果你想要腦袋活力充沛,就需要好好照顧身體。
作者歸納了6種提振活力的策略,共有27種方式,
其中我最有感覺的策略是「動就對了」
針對「動就對了」作者提供了4種方式 :
1.天天運動
2.排徊街頭: 讓走路取代開車、電梯、捷運.....
3.讓自己不方便
4.擠出時間做超短健身
很開心自己大部份都有在生活中落實,
尤其是最近才剛和同事加入curves運動健身
每日只要30分鐘真的很適合我,
當然作者提供的是更快速的7分鐘高強度間歇訓練,
但我很清楚我自己的慣性~
沒有激勵或有痛點的事我會怠惰.....
所以乾脆「付費學習」就可以增加我的動力
加上去curves還可以認識新朋友,我覺得滿有趣的,
這也算是我目前生活中的每日"精華"樂趣
另外三個策略我也覺得很有建設性,比如~
吃真正的食物 : 少吃加工品或不健康的食物
離線 : 走進森林及訓練禪定真的是我充電的最佳方式
當面來 : 花時間跟族人在一起、離開螢幕吃東西
總歸一句話,
讓自己回到最像原始人的生活就是最佳的提振方式 !
有興趣了解的朋友歡迎去找【生時間】來看^^
第四步驟 : 反省
反省就是調整、改進你的系統 !
意志力不是出路,生產力也不是解方,
我們都試過從雜務中撥出時間,塞進更多待辦事項,
麻煩在於,
永遠有更多的工作,更多的要求等著就位,
你在倉鼠輪子上跑得越快,輪子就轉的越快。
我們若沒有透過反省去修正系統,
將很難去覺察自己的慣性及調整出最適合自己的系統,
可以每日用書中提供的表格進行記錄及反省,
當反省調整過後,
明天又可以開始一個新的循環~
「有朝一日」就從今天開始
最後,不管我們看了多少書,聽了多少演講,
這些分享者成功的背後都是起源於他們「開始去做」了,
我們可以怎麼開始「生時間」?
首先,有興趣的人可以先去找這本書來看看
其次,相信書中所列出的策略,去實驗看看吧!
我記得朋友曾分享過學習最好的效益比是:
輸入 : 輸出=30 : 70
的確,我之前的學習方式就是不斷地輸入吸收,
以為這樣就會開始變得不一樣,
殊不知若沒有去輸出,只是一昩地輸入,
其實並不會讓自己的生活改變多少,
這也是我開始想用部落格的方式去試著輸出我的學習及生活,
寫部落格算是我一直以來很想做但卻一直拖延的事,
很感恩3年前因為在輕易豐盛學苑學習,
透過了解並操練自己的天賦,
也認識了一群正向積極的學習伙伴,
開啟了自己每週寫一篇部落格文章的契機
很認同作者在書中說的:
『「馬不停蹄」的立即回覆文化十分強大,
你需要堅定的信念來加以克服和改變心態。
相信你的精華吧:他值得優先處理勝過隨意的干擾。
相信雷射模式:單一焦點會比穿梭訊息帶給你更多成就。
也相信其他人:如果他們的事情真的十萬火急,他們會親自打電話找你的。』
最後來說說我看完這本書的行動方案吧~
我是個每日睡前要清空所有LINE訊息後才能放心熄燈的人
看完本書再次覺察到自己被LINE的訊息所控制,
我會更深思每個邀請我加入的群組是否真的需要,
並且不定期做群組的斷捨離 !
在每日早晨用心問自己 : 我今天的「精華」是什麼?
花個60-90分聚焦在自己的精華上,
創造每日的滿足感(這個策略超適合人類圖中的生產者)
學習了解自己薦骨的聲音,
用自己的內在權威去做選擇,
凡事用開放的心去體驗及嚐試,
但也要懂得適時地跟不適合及勉強的機會說"不"
尋求其中的平衡點就是「反省」這個步驟最大的價值,
與大家分享我閱讀完這本書的心得,
如果有任何共鳴也歡迎留言與我分享哦
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